JEUX UNIVERSITAIRES 2024: DOSSIER MARKETING
PRESENTATION DE L'EVENEMENT
Les Jeux Universitaires 2024, organisés à l’Université de Garoua, sont à la fois une grande fête de la communauté sportive nationale, un évènement artistique et culturel majeur, une grande opportunité commerciale et marketing pour d’éventuels partenaires. Cet évènement vise les objectifs suivants :
- Intensifier et pérenniser la pratique du sport dans les Institutions d’Enseignement Supérieur ;
- Alimenter le vivier sportif national ;
- Doter progressivement les Universités d’infrastructures sportives adéquates ;
- Préparer les échéances sportives universitaires nationales et internationales ;
- Favoriser le tourisme, les rencontres et les échanges entre les étudiants ;
- Promouvoir et renforcer la solidarité inter universitaire.
Chaque année, plus de 6000 participants, de 21 Institutions Publiques et Privées d’Enseignement Supérieur prennent part pendant 10 jours aux compétitions sportives olympiques, paralympiques et culturelles, ainsi qu’aux activités de promotion de la santé en milieu universitaire. Ils se déploient également sur le site de la foire commerciale et marketing intégrée au Village des Jeux.
a)- Compétitions sportives olympiques :
Dix (10) disciplines sportives en dames et messieurs : Athlétisme, Basketball, Football, Gymnastique, Handball, Judo, Luttes, Tennis, Tennis de table, Volleyball.
b)- Compétitions sportives paralympiques :
Trois (02) disciplines sportives en dames et messieurs: Para-Athlétisme, Para-tennis de table,Para-Powerlifting,.
c)- Compétitions culturelles :
Deux (02) compétitions : animation générale et carnaval des fan’s club le long des artères de la ville.
d)- Disciplines sportives olympiques en exhibition :
Deux (02) disciplines : Cyclisme, Sports Equestres (course hippique).
e)- Discipline sportive non olympique en exhibition ;
Une (01) Discipline : Scrabble.
f)- Activités de promotion de la santé
Deux (02) grandes activités :
- Lutte contre le dopage, prise en charge des traumatismes physiques et psychologiques des acteurs ;
– Grande campagne de sensibilisation et de dépistage volontaire et gratuit du VIH-SIDA.
g)- Foire commerciale et marketing
Activités diverses : Vente, promotion, échanges, développement de la notoriété des entreprises et des marques …
La tenue de cette grande manifestation sportive et culturelle à Garoua, en fait un pôle d’attraction national, et au-delà, un espace vital pour toute entreprise citoyenne soucieuse de promouvoir son image, sa marque et ses produits.
A cet effet, un village constitué des aires de jeux, des espaces de foire, expositions, restauration, loisirs, et divertissements variés est aménagé et constitue une belle vitrine pour la visibilité d’éventuels partenaires.
NOS CIBLES
Les Jeux Universitaires constituent un cadre d’expression de la vitalité de la population estudiantine estimée à environ 350 000 individus.
La 24ème édition est prévue du 04 au 11 mai 2024 à l’Université de Garoua.
En substance, les Jeux Universitaires, sont :
- Une cérémonie officielle d’ouverture de 100 000 acteurs et spectateurs ;
- Un carnaval culturel des Fan’s Club des Institutions participantes sur 9 km dans les principales artères de la ville de Garoua ;
- Dix jours de compétitions sportives olympiques, paralympiques et culturelles ;
- 500 000 spectateurs avec des pics quotidiens de 100 000 lors des cérémonies d’ouverture et de clôture ;
- 3600 athlètes olympiques, paralympiques et membres de Fan’s clubs ;
- 1400 encadreurs techniques, officiels et responsables administratifs ;
- 187 prestations et spectacles divers ;
- 1500 stands et espaces de promotion-vente de services et de produits ;
- 10 concerts géants avec des artistes de renom ;
- 4 007 rencontres sportives et culturelles ;
- 21 Institutions engagées :
- Université de Bamenda (UBa) ;
- Université de Buea(UB) ;
- Université de Bertoua (UBe) ;
- Université de Douala (UDo) ;
- Université de Dschang (UDs) ;
- Université d’Ebolowa (UEb) ;
- Université de Garoua (UGa) ;
- Université de Maroua (UMa) ;
- Université de Ngaoundéré(UN) ;
- Université de Yaoundé I(UYI) ;
- Université de Yaoundé II(UYII) ;
- Ecole Supérieure des Technologies de l’Information et de la Communication (SUP’PTIC) ;
- Ecole Nationale Supérieure des Travaux Publics (ENSTP) ;
- Université Catholique d’Afrique Centrale (UCAC) ;
- Institut Universitaire SIANTOU (IUS) ;
- Institut Universitaire du Golfe de Guinée (IUG) ;
- Institut Universitaire de la Côte (IUC) ;
- Institut Universitaire Catholique Saint-Jérôme (IUCSt-J) ;
- Université Protestante d’Afrique Centrale (UPAC) ;
- Limbe Nautical Arts and Fisheries Institute ( LINAFI) ;
- Institut Universitaire des Sciences et Technologies de Yaoundé ( IUSTY)
- Deux caravanes de promotion de la santé avec emphase sur les déterminants sociaux ;
- une grande campagne de sensibilisation et de dépistage volontaire et gratuit du VIH-SIDA ;
- Des espaces de jeux notamment, une piste d’athlétisme, 02 terrains de basketball , 02 terrains de handball, 03 terrains de football, 02 terrains de volleyball, 03 courts de tennis, 01 complexe multisport couvert doté d’une tribune d’au moins 500 places, offrent des opportunités de ventes et de branding dans les espaces de compétitions, un espace couvert de sable pour les combats de lutte Africaine, un gymnase ou une grande salle aérée dédié au para-powerlifting et au para-tennis de table. Des espaces de loisirs et de restauration ;
- Un village des Jeux de plus de 1500 stands de promotion des produits -vente, de développement de la notoriété des entreprises et des marques des entreprises camerounaises et étrangères ;
- plus de 100 journalistes des medias Nationaux et internationaux (presse écrite radio et télé) ;
- Une communication interne et externe avec pour supports, une plaquette- programme, un quotidien et un guide des jeux, livret des résultats, des banderoles, des dépliants, des panneaux publicitaires, des flyers, des reportages radio et télé, site internet, cybernétique, des badges, des laissez-passer, des équipements, des spots publicitaires, des connexions sur les réseaux sociaux.
RESPONSABLE DE L’EVENEMENT
La Fédération Nationale du Sport Universitaire (FENASU) créée en 2001 est la structure en charge de l’organisation de cet événement qui se déroule annuellement sous l’égide du MINESUP et du MINSEP,
L’organisation et le fonctionnement de cette fédération sont régis par le décret N°2012/2506/PM du 12/09/2012. Conformément à ce texte, cette structure dispose d’un Conseil Fédéral (CF) et d’un Bureau Exécutif National (BEN). Il prescrit l’implication de plusieurs partenaires (départements ministériels, institutions publiques et privées d’enseignement supérieur, collectivités territoriales décentralisées) et de ce fait, appelle à une vision prospective holistique du sport universitaire. La Fédération Nationale du Sport Universitaire est chargée de l’exécution d’une mission de service public, à ce titre, elle est tenue d’organiser, d’animer et de développer des programmes sportifs ainsi que la pratique du sport d’élite en milieu universitaire.
Pour mener à bien ses activités, la Fédération Nationale du Sport Universitaire est dirigée par le Président de la Conférence des Chefs d’Institutions Universitaires Publiques du Cameroun. Les autres membres sont des Hauts Responsables du Ministère de l’Enseignement Supérieur et du Ministère des Sports et de l’Education Physique qui assurent respectivement les tutelles administratives et techniques de la FENASU.
NOS OFFRES
De manière générale, les Jeux Universitaires offrent aux entreprises partenaires des bénéfices directs et/ou indirects sur les produits et services, à court et à moyen terme.
Ces offres de partenariat sommairement présentées dans le présent dossier de marketing sont des sollicitations diverses en direction des partenaires du mouvement sportif national. Elles sont examinées de façon individuelle par chaque partenaire désireux d’apporter sa contribution à l’atteinte des objectifs fixés par la Fédération Nationale du Sport Universitaire (FENASU).
NOS ESPACES COMMERCIAUX ET DE MARKETING
Ils sont utilisés à plusieurs étapes avant et pendant les compétitions.
De la cérémonie officielle d’ouverture
Cette phase sera marquée par un temps fort à savoir la présentation du sponsor officiel, des sponsors secondaires et des autres partenaires. Elle va réunir environ 100 000 acteurs et spectateurs pour un show d’environ 5 heures de temps ponctué du discours du Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, un défilé des 30 délégations et le match de football.
Des « before – games »
Ce sont des activités préalables aux Jeux Universitaires, avec une implication forte des autorités administratives, politiques et traditionnelles ainsi qu’un nombre impressionnant de partenaires, sponsors et mécènes.
A cet égard, il est prévu le déploiement d’un carnaval culturel des Fan’s Club des 22 Institutions engagées le long des artères populaires de la ville de Garoua, sur une distance de 9 km à peu près.
Des concerts de musique
Ils sont organisés tous les soirs dès 19h sur un gigantesque podium central. C’est l’occasion idéale de communiquer à plus de 50.000 spectateurs sur les produits de votre marque.
De la foire commerciale et de promotion – vente
L’Université de Garoua met à la disposition des administrations publiques et privées, des organismes, des sociétés et même aux particuliers, une superficie de 4 ha offrant des espaces et des stands de promotion-vente des produits. L’institution hôte publie 2 mois avant le plan de site avec des espaces allant de 9m2, 25m2, 50m2
et 100m².
Des aires des compétitions
Une piste d’athlétisme, 02 terrains de basketball , 02 terrains de handball, 03 terrains de football, 02 terrains de volleyball, 03 courts de tennis, 01 complexe multisport couvert doté d’une tribune d’au moins 500 places, offrent des opportunités de ventes et de branding dans les espaces de compétitions, un espace couvert de sable pour les combats de lutte Africaine, un gymnase ou une grande salle aérée dédié à la gymnastique et au para-tennis de table et au para-powerlifting.
Des finales des différentes disciplines
Au cours de ces finales fortement médiatisées, tous les supports de communication et de merchandising sont exposés dans les stades.
De la Cérémonie de récompenses des lauréats
Cette ultime étape offre l’opportunité de remercier tous les partenaires, sponsors et mécènes qui se sont déployées pendant 10 jours pour la réussite des 24e universiades.
OFFRES FINANCIERES
LIBELLE | MONTANT | ||
Présence du logo sur 10 (dix) banderoles d’annonce de l’événement (Yaoundé et Garoua) | |||
Surface occupée/7m² | 25% | 1 000 000 | |
50% | 4 000 000 | ||
75% | 5 000 000 | ||
100% | 8 000 000 | ||
Présence du logo sur quatre (4) back drop de 12m² | |||
Surface occupée/8m² | 25% | 800 000 | |
50% | 1 200 000 | ||
75% | 2 000 000 | ||
100% | 4 000 000 | ||
Insertion du logo sur 4 000 badges | |||
Logo unique | 4 000 000 | ||
Logo en partage de 50% | 2 000 000 | ||
Insertion unique du logo sur 100 survêtements FENASU | 1 500 000 | ||
Insertion du logo sur 5000 cartons d’invitation aux cérémonies d’ouverture et de clôture | |||
Surface totale /0,3m² | 10% | 250 000 | |
20% | 400 000 | ||
25% | 550 000 | ||
50% | 700 000 | ||
60% | 850 000 | ||
75% | 1 000 000 | ||
100% | 1 500 000 | ||
Branding des aires de jeux et gymnase – plaque ou bâche | |||
Surface totale plaque et/ou bâche – (pièce) | 3m² | 250 000 | |
4m² | 300 000 | ||
Bannière volante (Flying banners) – (pièce) | 200 000 | ||
Branding tribune officielle – cérémonies d’ouverture et clôture | |||
Espace disponible | 30m² | 1 000 000 | |
40m² | 2 000 000 | ||
Habillement en polos de 500 officiels techniques avec logos du partenaire et de la FENASU | 1 000 000 | ||
Marketing spécial « journée du sponsor » | |||
Habillement en Tee-shirts pour 2 000 participants lors de la « journée du sponsor » | 2 000 000 | ||
Habillement en Tee-shirts à la marque de votre entreprise pour 1000 participants au carnaval culturel sur 9km des Fan’s Clubs Universitaires ; | 5 000 000 | ||
Accompagnement de la diffusion de sports publicitaires (120 Radio, 72TV) | |||
Sports publicitaires – radio | 25% | 200 000 | |
50% | 300 000 | ||
75% | 400 000 | ||
100% | 500 000 | ||
Sports publicitaires – télé | 25% | 500 000 | |
50% | 700 000 | ||
75% | 1 000 000 | ||
100% | 1 500 000 | ||
INSERTION PUBLICITAIRE SUR LA PLAQUETTE PROGRAMME
LIBELLE | MONTANT |
Double Page Centrale | 1 500 000 |
Deuxième de couverture | 1 500 000 |
Troisième de Couverture | 1 000 000 |
Bandeau en Première de Couverture | 500 000 |
Quatrième de Couverture | 2 000 000 |
Page entière | 400 000 |
Demi-Page | 250 000 |
Quart de page | 150 000 |