BUREAU EXECUTIF NATIONAL
Il est l’organe administratif de la FENASU et est composé comme suit :
PRESIDENT : le Président en exercice de la Conférence des Recteurs ;
VICE-PRESIDENT : le Ministre des sports et de l’éducation physique ;
SECRETAIRE GENERAL : secrétaire général désigné par le Ministre en charge de l’enseignement supérieur ;
SECRETAIRE GENERAL ADJOINT : secrétaire général adjoint désigné par le Ministre en charge de l’enseignement supérieur ;
COORDONNATION TECHNIQUE : coordonnateur désigné par le Ministre en charge de l’enseignement supérieur ;
DEPARTEMENT FINACIER : chef de département désigné par le Ministre en charge de l’enseignement supérieur ;
COMMISAIRES AUX COMPTES : deux (02) commissaires aux comptes désignés par le Ministre en charge de l’enseignement supérieur.
Cette composition est constatée par une décision du Ministre en charge de l’enseignement supérieur.
Les missions du BEN sont les suivantes :
Assurer le suivi et la mise en œuvre des résolutions adoptées par le Conseil Fédéral ;
Préparer les travaux du Conseil Fédéral ;
Elaborer le projet d’ordre du jour du Conseil Fédéral ;
Préparer le projet du budget à soumettre au Conseil Fédéral ;
Assurer les gestions administrative, financière et matérielle de la FENASU ;
Elaborer les projets de toute modification des textes organiques ou réglementaires à soumettre au Conseil Fédéral ;
Assurer toute autre attribution non dévolue au Conseil Fédéral.
LES COMMISSIONS
Il en existe de deux types : les Commissions Techniques et les Commission spécialisées.
LES COMMISSIONS TECHNIQUES
Il s’agit de la commission technique nationale et de la commission d’homologation et de discipline.
La Commission Technique Nationale
Elle est placée sous la présidence du Coordonnateur Technique National et est chargée de :
L’élaboration et la diffusion des calendriers de compétitions ;
L’organisation technique des compétitions à l’exception des finales des Jeux Universitaires ;
La préparation de la participation des équipes nationales universitaires aux compétitions nationales et internationales ;
La publication des règlements spéciaux des compétitions ;
Suivi et de l’évaluation des programmes techniques de la FENASU ;
La graduation des officiels techniques, juges et arbitres.
Elle se réunit en tant que de besoin sur convocation du CTN et est composée comme suit : un président, un vice-président, un rapporteur et les experts des fédérations sportives civiles nationales des disciplines pratiquées pendant les compétitions sportives organisées par la FENASU.
La Commission d’Homologation et de Discipline
Elle se réunit en tant que de besoin sur convocation de son président ou des 2/3 de ses membres, et est composée comme suit : un président, un vice-président, un rapporteur et trois (03) membres. Elle a pour mission de :
L’homologation en premier ressort des résultats des rencontres à l’exception des finales des Jeux Universitaires
La promotion de l’éthique dans le sport universitaire ;
La proposition au Bureau Exécutif National de toutes mesures disciplinaires nécessaires à l’encontre des acteurs des compétitions organisées par la FENASU.
LES COMMISSIONS SPECIALISEES
La FENASU dispose de six (06) commissions spécialisées à savoir :
La Commission Médicale
Elle est chargée de contrôler l’effectivité de l’application des règlements médicaux, d’assurer l’encadrement médical des participations selon les règles du Comité National Olympique et Sportif du Cameroun et la FENASU, de tenir un fichier médical des athlètes, et de proposer au BEN des sanctions à infliger aux Institutions n’ayant pas respecté les dispositions réglementaires en la matière.
La Commission Juridique
Elle est chargée de statuer sur la légalité des actes et décisions prise par la FENASU, de conseiller le BEN et donner son avis sur toute question de droit, d’étudier les contentieux opposant la FENASU aux tiers, d’élaborer des documents juridiques de la FENASU. Elle a en son sein, deux (02) sous-commissions dont la sous-commission de résolution des litiges qui statue sur les affaires qui lui sont soumises par les associations sportives universitaire affiliées à la FENASU, les sous-commissions techniques et sportives, les officiels, les athlètes et les encadreurs. La sous-commission des recours qui connait des appels interjetés contre les décisions faisant grief de la commission d’homologation et de discipline, de la sous-commission de Résolution des Litiges, et du BEN.
La Commission Marketing et Communication
Elle est placée sous l’autorité du Secrétaire Général et se réunit en tant que de besoin sur convocation de son président ou des 2/3 de ses membres. Elle est chargée de préparer les conventions avec les partenaires, de promouvoir l’image de marque de la FENASU, de veiller sur les conditions de travail des médiats pendant les manifestations organisées par la FENASU, de réaliser des émissions sportives et de collecter, analyser et concevoir la documentation journalistique.
La Commission de la Formation, de la Recherche et du Développement du Sport Universitaire
Elle est placée sous l’autorité du Secrétaire Général et se réunit en tant que de besoin sur convocation du Secrétaire Général de la FENASU. Elle assure la promotion de la recherche pour le développement du sport universitaire, en relation avec les organismes compétents, la promotion de l’étude scientifique du sport universitaire à travers des conférences, des fora, des rapports, des publications ou tout autre moyen approprié ; de la formation des cadres administratifs de la FENASU.
La Commission des Finances, du Budget et de la Comptabilité
Elle est placée sous l’autorité du Chef de Département Financier. Elle se réunit en tant que de besoin sur convocation de son président ou des 2/3 de ses membres. Elle est chargée d’élaborer le projet de budget de la FENASU, du suivi de l’exécution du budget, du suivi de la gestion du matériel meuble et immeuble, de l’aide à la production du bilan financier et comptable en collaboration avec les Commissaires aux Comptes, et des études prospectives sur le financement des activités de la FENASU.
LE SECRETARIAT GENERAL
Il a à sa tête un Secrétaire Général et assiste le Président dans l’exercice de ses fonctions. Il accomplit toutes les tâches administratives de la FENASU. A ce titre, il est chargé de ;
La coordination des activités du Bureau Exécutif National (BEN) ;
Suivi de l’exécution des résolutions et recommandations du BEN ;
L’organisation matérielle des sessions du Conseil Fédéral, du BEN et des différentes commissions ;
L’établissement des procès-verbaux du Conseil Fédéral et des réunions du BEN ;
La coordination et du suivi des activités d’accréditations des acteurs et participants aux compétitions organisées par la FENASU ;
L’établissement et la tenue du fichier des parties prenantes ;
La gestion du courrier ;
La diffusion des décisions prises par le Conseil Fédéral, le BEN et les Commissions ;
La gestion des relations avec les fédérations sportives nationales et internationales ;
La mise en œuvre de la stratégie de communication ;
L’organisation des conférences de presse et toute autre action de communication ;
La rédaction et la publication du bulletin d’information ;
Proposer la stratégie de sponsoring et de marketing de la FENASU.